Une fois que vous avez créé un compte avec un fournisseur de messagerie et que vous avez une adresse e-mail, vous êtes prêt à communiquer par e-mail. Vous aurez simplement besoin de vous connecter à votre compte pour accéder à votre boîte de réception et envoyer et recevoir des e-mails. Vous pouvez accéder à votre e-mail à l'aide de votre téléphone ou ordinateur tant que vous avez une connexion Internet.

Quel que soit le fournisseur de messagerie que vous utilisez, il existe de nombreuses fonctionnalités que la plupart des applications de messagerie modernes ont en commun. Ces fonctionnalités peuvent sembler légèrement différentes selon le fournisseur que vous utilisez, mais vous utiliserez le courrier électronique de la même manière dans tous les cas.

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Passons en revue les fonctionnalités de l'interface Outlook. Votre interface de messagerie peut être un peu différente si vous utilisez un autre fournisseur de messagerie ou une autre version d'Outlook, mais les fonctionnalités sont globalement les mêmes.

La partie principale de l'interface est la boîte de réception. C'est là que vous pouvez voir tous les messages que vous avez reçus. En général, les messages sont répertoriés avec le nom de l'expéditeur, l'objet du message, et la date et l'heure auxquelles l'e-mail a été reçu.

Si vous le souhaitez, vous pouvez organiser vos messages dans des dossiers. Ces dossiers apparaissent dans le volet des dossiers, à côté de la liste de messages. Certains dossiers sont inclus par défaut, comme le dossier Brouillons, pour les messages pas encore envoyés, le dossier Éléments envoyés pour les messages que vous avez envoyés et le dossier Éléments supprimés pour les messages que vous avez supprimés. Vous pouvez organiser davantage vos e-mails en créant des dossiers où les classer. Il suffit de cliquer sur « Nouveau dossier » et de taper le nom souhaité pour votre nouveau dossier.

Lorsque vous sélectionnez un e-mail dans votre boîte de réception, il s'affiche dans le volet de lecture, où vous pouvez le lire et ouvrir toutes les pièces jointes. Vous pouvez également répondre au message ou le transférer à quelqu'un d'autre.

Si vous souhaitez placer un e-mail dans un dossier, vous pouvez le faire glisser et le déposer de votre boîte de réception dans ce dossier, ou sélectionner l'option « Déplacer vers » dans le ruban et choisir le dossier dans ces options.

Lorsque vous sélectionnez « Nouveau message » en haut à gauche, le volet de composition s'affiche où vous pouvez écrire, modifier, mettre en forme et envoyer un e-mail.

Il y a de nombreuses autres fonctionnalités, mais voici les principales parties de l'interface qui permettent de lire, organiser, répondre et envoyer des e-mails à partir de votre compte.